¿Qué tienes que incluir en tus facturas?

Tus facturas también son una buena forma de marketing para llegar mejor a tus clientes y para crear una buena imagen de tu empresa. Es por ello que estas son los elementos que desde GyB Asesores creemos importantes de incluir en tus facturas.

1. Estética

En cuanto a la estética, una factura “bonita” será mejor recepcionada por tus clientes, ofrece la oportunidad de mostrar seriedad, dinamismo y profesionalidad.

Logotipo: tener una imagen sencilla, que ayude a identificar tu empresa es mejor que solo poner el nombre. Puedes hacer como nosotros, nuestro logo lo forman la G y la B de GyB Asesores, con una línea en negativo que diferencia las letras y un degradado rojo en la mitad de la G. Algo mínimamente atractivo para ofrecer una buena imagen que incluir en tus facturas.

Formato: haz que tu factura tenga un formato fuera de lo común, pero que deje claro y de un vistazo rápido los conceptos legales e importantes (que más adelante veremos). Usa colores, si puedes, formas, tipografías atractivas y modernas, otros elementos decorativos, pero sin pasarte. Sencillez mejor que barroquismo. Seguro que de estos ejemplos de facturas eres capaz de vislumbrar cuales son las más atractivas.

2. Elementos obligatorios

Datos fiscales propios: debemos asegurarnos de que el cliente recibe nuestros datos fiscales: nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio.

También puedes añadir a la factura datos de contacto, como correo electrónico, enlace a tus redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn…) o número de teléfono.

Datos fiscales del cliente: de igual modo debes incluir el nombre y apellidos o razón social, el NIF y el domicilio de tu cliente.

Fecha: indica cual es la fecha en la que se expidió la factura. Elige un formato de lectura rápido. Mejor “07/10/2019” que “7 de octubre de 2019”.

Número de factura: este es uno de los elementos más importantes para incluir en tus facturas. Corresponde al número de factura dentro de tu contabilidad, te recomendamos que sea con números correlativos y cronológicos por ejercicio y a ser posible que incluya el año en vigor, así el número de factura te dirá en que ejercicio se expidió sin necesidad de ver nada más. Este número lo puedes complicar tanto como quieras o como te permita tu gestor de facturación. Por ejemplo “2/2019” sería la segunda factura que haces en el año 2019. Si haces una factura más, deberá ser “3/2019” con fecha posterior o igual a la “2/2019”.

Descripción del producto o servicio vendido: tienes que incluir una zona para especificar qué productos se venden (o cobran) con esa factura. Además debe incluir el siguiente punto.

Precio unitario: debes incluir el precio unitario por cada descripción de producto o servicio. Complementado con el que sigue.

Cantidad de producto o servicio: como antes hemos referenciado el precio unitario, debemos especificar cuantos elementos que encajan con la descripción hemos vendido. Si se trata de un servicio la cantidad podrían ser las horas empleadas en realizar dicho servicio.

Rebaja aplicable: opcionalmente, se incluye una rebaja ya sea en el total de la factura o por producto o servicio vendido.

Subtotal: por cada descripción de cada producto habrá un total, que llamaremos subtotal, ya que se solo será el total de esa descripción, que será el resultado de multiplicar la cantidad de producto por el precio unitario menos la rebaja que le podamos aplicar.

Si solo vamos a vender productos o servicios con un mismo tipo de IVA no hay que añadir nada más en la factura, pero si en nuestra facturación hay productos con distinto IVA debemos especificar por cada descripción el IVA aplicable.

IVA: el Impuesto sobre el Valor Añadido, debe especificarse aparte y dependerá del tipo aplicable a cada producto. Puedes verlo en esta tabla en PDF de la Agencia Tributaria, aunque se resume en IVA General (21%), IVA Reducido (10%) e IVA Superreducido (4%). Para más información puedes ver nuestro artículo sobre el IVA. Además especificar el porcentaje de IVA aplicado, aparecerá la cantidad de impuesto que se le sumará al total.

ATENCIÓN: si la operación está exenta de IVA, debe especificarse el precepto legal que lo justifica en un párrafo aparte y exclusivo.

Total: será la suma de todos los subtotales y del IVA a repercutir.

Y listo. Nuestra recomendación es que le dediques tiempo, contrata a un profesional para diseñarla si es necesario. Todo sea por dar la mejor imagen de tu empresa.

Si necesitas más información puedes verte este artículo 6 del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

O puedes enviarnos tu consulta a nuestro formulario de contacto.